哈藥集團股份有限公司
哈藥集團股份有限公司擬對所屬企業哈藥物流冷鏈運輸采購，歡迎符合條件的供應商前來參加，具體事宜安排如下：
一、采購方案名稱：哈藥物流冷鏈運輸
二、采購內容：
1綜述
哈藥物流配送中心多年來一直與第三方物流承運商合作完成冷鏈運輸的外埠配送。現因冷鏈運輸合同即將到期，現向集團提出重新采購申請。因油價及人工成本逐年上升，為了降低費用，我單位申請此次采購簽訂兩年合作協議。
2磋商單位資質要求：
2.1磋商單位需提供企業營業執照（四證合一）、第三方物流資質、道路運輸許可證等資質；
2.2磋商單位需具有近2年內營運業績及其證明材料（磋商文件需提供黑龍江省內業務合同和合同期內發票復印件），在經濟活動中沒有重大違法違規記錄；
2.3磋商單位無與哈藥集團合作的不良記錄；
2.4磋商單位需具有1年以上配送冷鏈藥品的物流營運經驗，如無此經驗，不得參與此次磋商。
3技術部分：
3.1本次采購配送的藥品是低溫藥品（2至8℃）、冷凍藥品（-15至-20℃）。配送服務包括去客戶處送貨和從客戶處取退返貨，并完成退返貨交接流程，以上所有操作都要按照哈藥物流相關制度執行。
3.2每個地區的磋商報價按不同箱子的容積分別填寫，保溫箱共3個尺寸，分別為大號保溫箱（0.07-0.1m3）、中號保溫箱（0.02-0.07m3）、小號保溫箱（0-0.02m3），后附“報價單”。
3.3磋商報價包含人工費、保溫箱、包裝材料費、記錄儀使用費、提貨費、
運輸費、門對門配送費、簽收回單費、驗證費及稅費等一切費用。
3.4保溫箱(至少備案500個，磋商時所有備案的箱子需提供采購發票復印件)、包裝材料、溫度記錄儀、打印溫度數據的藍牙打印機、保溫箱驗證報告（極寒、極熱）均由磋商單位自備。
3.5冷鏈藥品需由磋商單位自行安排經過培訓后符合GSP要求的人員進行打包（磋商文件中需提供相關培訓記錄），哈藥物流有償提供冷鏈藥品包裝區。
3.6磋商單位必須按GSP要求用廂式貨車運輸藥品，以保證藥品運輸過程
符合藥品溫控要求，配送交接時提供在途溫控數據和冷鏈交接單給客戶，并在5個工作日內將已配送完成的在途溫控數據電子版提供給哈藥物流質量管理部。
3.7配送完成后在2日內將客戶簽收的回單電子版提供給哈藥物流運輸
部。
3.8磋商單位從提貨、打包、裝車、運輸及交接全過程均需符合GSP要
求。磋商單位成交后，要按要求給哈藥物流提供單位資質、車輛、工作人員的相關材料進行備案，包括營業執照、道路運輸許可證、車輛行駛證、司機駕駛證、所有工作人員的身份證復印件、授權委托書等材料。以上所有備案材料要在接到成交通知后7天內交給哈藥物流，否則采購方有權利取消該磋商單位的成交資格。備案材料目錄詳見“附件6.2承運方審計表”。備案材料后續如果變更，請于進場前完成相關材料的更新。
3.9提貨后造成的藥品損失全部由承運商按實際價格（隨貨同行單售價）全額賠償。
3.10貨物發出后，承運商應及時、準確提供貨物運單號碼、到貨時間等信息，具備應急處理的能力。
3.11配送時限：詳見“報價單”。
3.12配送區域：詳見“報價單”。
3.13車輛要求：磋商單位要有至少5臺自有廂式貨車，磋商時需提供所有自有車輛的行駛證復印件。
4商務部分：
4.1運價按照“元/件”填報價，后附“報價單”。
4.2提貨要求：根據每日現場貨量，按要求與委托方發貨人員進行交接簽字，必須在庫內整體作業完畢前裝車完畢。
4.3配送要求：
4.3.1承運商需具備滿足委托方采購區域及配送量需求的設施設備，并在規定時間進行交接裝車，保證藥品在規定時間內送達至客戶，如產生超時配送，將按照合同對承運商進行處理。
4.3.2承運商必須在發貨后第二天10點前將前一日的發貨明細返回委托方，以便于委托方進行TMS系統錄入。
4.3.3承運商須具備相應運輸車輛。
4.4結算：雙方核對當月運輸量無誤后，承運商提供增值稅專用發票（稅率9%）后30天結算，費用按自然月或非自然月為結算周期以電匯形式支付結算費用。
4.5承運商需提供相關工作人員情況介紹，注明各環節人員資質、分工、
培訓、現場作業人員服裝標識等情況。承運商要有固定駐場人員處理發貨異常情況，統一著裝，車輛、工作人員必須提供入場備案信息，接到問題1日內反饋，3日內給予解決。
4.6 承運商在配送過程中要注意服務態度，如委托方接到客戶投訴，將按照合同規定進行處罰，情節嚴重的將解除合同并賠償由此帶來的損失。
4.7承運商運作流程要專業、清晰，能滿足藥品運輸要求且有效保障藥品
在途安全。
4.8承運商必須按照客戶要求進行配送，包括送貨上門、上架等服務。
4.9承運商要有完善的信息系統功能，能實現對訂單商品在途運輸情況的全程跟蹤，能有效對接哈藥物流TMS系統，實時反饋商品配送進度。
4.10承運商要有一定的配送方案設計和實施能力。有與哈藥物流近似業務體量和業務網絡的承運基礎。
4.11履約金要求：承運商成交后要給采購方繳納伍萬元履約金，合同到期后如無問題，采購方將履約金退回給承運商；合同期內如發生貨物破損、丟失，采購方有權利按照合同內容從履約金中扣除相應部分作為賠償。
4.12承運商成交后，要在接到通知后2個工作日內與哈藥物流進行業務對接，10個工作日內完成配送系統對接（系統對接完成后方可進場正式運營），10個工作日內必須正式進場運營，正式運營3個工作日后，如承運商未按照配送時限完成配送任務，采購方均有權利取消該承運商的成交資格。
4.13要有兩家預成交承運商（一中一備），如成交承運商出現問題，即啟用備選供應商。
4.14哈藥物流有償提供部分區域做為冷鏈藥品包裝區（40㎡）和駐場人員現場辦公使用，使用費用為2萬/年。
4.15本次采購合同期為兩年。
5技術部分答疑人及聯系電話：劉佳 18845158526
6、日程安排：
1、報名
時間：2026年6月12日至2026年6月18日，工作日9:00至16:00（節假日除外）
方式：登錄供應商注冊網址(https://srm-new-qsc.hayao.com:90 )進行報名，新注冊供應商，注冊時需上傳加蓋鮮章的營業執照。
2、響應文件開啟時間：
時間：詳見采購文件。
地點：詳見采購文件。
3、相關費用
1）、采購文件費用：采購文件每份200元（只提供電子文檔），售后不退（單獨匯入）。請于繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統上進行采購文件費用繳納系統操作，并將付款憑證作為附件進行提交，否則將影響您后續操作。
2）、響應保證金：人民幣伍萬元整（50,000元），請于響應保證金繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統上進行保證金繳納系統操作，并將付款憑證分別作為附件進行提交，否則將影響您后續參與。
3)、因我公司財務系統月底結賬，月末最后一天請勿匯入任何款項，否則將會影響保證金退還進度。請嚴格按照所有要求時間進行系統操作，過時視為放棄不予處理。
戶 名：哈藥集團股份有限公司
開戶行：興業銀行股份有限公司哈爾濱友誼支行
聯行號：309261000077
賬 號：562010100100119039
4、匯款注意事項
響應保證金和采購文件費用必須分別從供應商的公司賬戶以電匯形式匯到哈藥集團股份有限公司賬戶，并保證在繳納截止日期前匯到且完成上傳，匯款時請注明項目名稱。如未按要求備注及匯款，導致不良后果的，供應商自行承擔；供應商自行承擔參加本項目的全部費用。不管響應結果如何，采購方將不對供應商因本次響應事宜所引起的任何費用負責。
7、聯系方式
聯系人:辛勝男 聯系電話：15245084609電子郵箱：xinshn@hayao.com
8、以上公告同步推送至哈藥集團官網（http://m.aiduoke.com.cn/）并以官網為準,全部內容均為哈藥集團股份有限公司自主編制確認完成，并對其公告內容的真實性負責，如有質疑和投訴事宜，請在公告期內向哈藥集團股份有限公司提出。
