哈藥集團(tuán)股份有限公司哈藥集團(tuán)哈藥物流冷鏈驗(yàn)證采購項(xiàng)目
哈藥集團(tuán)股份有限公司擬對所屬企業(yè)哈藥集團(tuán)哈藥物流冷鏈驗(yàn)證采購項(xiàng)目進(jìn)行采購，歡迎符合條件的供應(yīng)商前來參加，具體事宜安排如下：
一、采購方案名稱：哈藥集團(tuán)哈藥物流冷鏈驗(yàn)證采購項(xiàng)目
二、采購內(nèi)容：
1、哈藥集團(tuán)哈藥物流冷鏈驗(yàn)證采購項(xiàng)目
1綜述
按照藥品批發(fā)企業(yè)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》校準(zhǔn)與驗(yàn)證的要求，藥品倉儲(chǔ)配送企業(yè)應(yīng)當(dāng)對冷庫、冷藏車、保溫箱等冷鏈設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證（含極熱、極寒）及停用時(shí)間超過規(guī)定時(shí)限的驗(yàn)證?，F(xiàn)哈藥集團(tuán)哈爾濱醫(yī)藥商業(yè)有限公司的冷鏈驗(yàn)證已到期，現(xiàn)向公司提出采購申請。
2成交單位資質(zhì)要求：
2.1在中國境內(nèi)注冊并具有獨(dú)立法人資格的合法企業(yè)，如系分公司，則需提供總公司法人授權(quán)，要求有能力提供規(guī)定要求提供的相應(yīng)服務(wù)，能獨(dú)立承擔(dān)民事等法律責(zé)任和合同義務(wù)。
2.2擁有固定的工作場所、規(guī)范和完善的業(yè)務(wù)質(zhì)量控制制度、風(fēng)險(xiǎn)控制制度及健全的內(nèi)部管理制度。
2.3成交單位需提供的其他證明性材料目錄
登記時(shí)需提供以下材料原件或復(fù)印件（復(fù)印件加蓋成交人公章，否則登記不予受理）：
（1）授權(quán)委托人身份證及授權(quán)委托書（必須有公章及法人章）
（2）營業(yè)執(zhí)照副本，經(jīng)營范圍應(yīng)包括冷鏈驗(yàn)證服務(wù)
（3）成交企業(yè)的成交承諾
（4）成交企業(yè)基本賬戶的開戶許可證
（5）成交登記表
（6）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件
（7）法定代表人身份證復(fù)印件
2.4成交單位需提供近三年內(nèi)營運(yùn)業(yè)績及其證明材料（包括驗(yàn)證方案及報(bào)告樣本一份）。
2.5成交單位無與哈藥集團(tuán)合作的不良記錄。
2.6乙方驗(yàn)證人員均需為自有人員，不得轉(zhuǎn)包、分包。
2.7關(guān)聯(lián)企業(yè)不能同時(shí)成交。
3技術(shù)部分：
3.1驗(yàn)證內(nèi)容
3.1.1保溫箱驗(yàn)證的項(xiàng)目包括：
1.箱內(nèi)溫度分布特性的測試與分析，分析箱體內(nèi)溫度變化及趨勢；
2.蓄冷劑配備使用的條件測試；
3.溫度自動(dòng)監(jiān)測設(shè)備放置位置確認(rèn)；
4.開箱作業(yè)對箱內(nèi)溫度分布及變化的影響；
5.運(yùn)輸最長時(shí)限驗(yàn)證。
6.高溫或低溫等極端外部環(huán)境條件下的保溫效果評估
3.1.2冷庫驗(yàn)證的項(xiàng)目包括：
1. 溫度分布特性的測試與分析，確定適宜藥品存放的安全位置及區(qū)域；
2. 溫控設(shè)備運(yùn)行參數(shù)及使用狀況測試；
3. 監(jiān)測系統(tǒng)配置的測點(diǎn)終端參數(shù)及安裝位置確認(rèn)；
4.開門作業(yè)對庫房溫度分布及藥品儲(chǔ)存的影響；
5.確定設(shè)備故障或外部供電中斷的狀況下，庫房保溫性能及變化趨勢分析；
6.本地區(qū)高溫或低溫等極端外部環(huán)境條件下的保溫效果評估；
7.新建庫房初次使用前或改造后重新使用前的空、滿載驗(yàn)證.
3.1.3冷藏車驗(yàn)證的項(xiàng)目包括：
1.車廂內(nèi)溫度分布特性的測試與分析.確定適宜藥品存放的安全位置及區(qū)域；
2.溫控設(shè)施運(yùn)行參數(shù)及使用狀況測試.
3. 監(jiān)測系統(tǒng)配置的測點(diǎn)終端參數(shù)及安裝位置確認(rèn)；
4.開門作業(yè)對車廂溫度分布及變化的影響；
5.確定設(shè)備故障或外部供電中斷的狀況下，車廂保溫性能及變化趨勢分析；
6.本地區(qū)高溫或低溫等極端外部環(huán)境條件下的保溫效果評估
3.1.4冷藏柜、冷凍柜驗(yàn)證的項(xiàng)目包括：
1.溫度分布特性的測試與分析；確定適宜藥品存放的安全位置及區(qū)域。
2.溫控設(shè)備運(yùn)行參數(shù)及使用狀況測試；
3.監(jiān)測系統(tǒng)配置的測點(diǎn)終端參數(shù)及安裝位置確認(rèn)；
4.開門作業(yè)對柜內(nèi)溫度分布及藥品儲(chǔ)存的影響；
5.確定設(shè)備故障或外部供電中斷的狀況下，保溫性能及變化趨勢分析；
3.1.5低溫通道驗(yàn)證的項(xiàng)目參照冷藏庫進(jìn)行
3.2驗(yàn)證項(xiàng)目：按兩年項(xiàng)目估算
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序號(hào) |
驗(yàn)證項(xiàng)目 |
數(shù)量 |
驗(yàn)證次數(shù) |
備注 |
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1 |
冷藏車 |
27 |
36 |
其中2臺(tái)冷藏車需驗(yàn)證兩個(gè)溫區(qū)；新增3臺(tái)車進(jìn)行空、滿載驗(yàn)證 |
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2 |
冷藏庫 |
20 |
20 |
冷藏庫10個(gè)，其中3個(gè)為庫中庫不驗(yàn)證極寒 |
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3 |
冷凍庫（庫中庫） |
2 |
2 |
只做極熱 |
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4 |
低溫走廊（庫中庫） |
2 |
2 |
只做極熱 |
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5 |
冷藏柜 |
8 |
8 |
只做極熱 |
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6 |
冷凍柜 |
8 |
8 |
只做極熱 |
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7 |
保溫箱 |
494 |
524 |
特小箱39個(gè)不做開箱驗(yàn)證，其他型號(hào)做6次開箱。其中大、中、小各有一個(gè)做動(dòng)態(tài)驗(yàn)證；30個(gè)保溫箱做雙溫區(qū)驗(yàn)證 |
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8 |
冷藏車 |
27 |
31 |
其中2臺(tái)冷藏車需驗(yàn)證兩個(gè)溫區(qū) |
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9 |
冷藏庫 |
14 |
14 |
冷藏庫10個(gè)，其中3個(gè)為庫中庫不驗(yàn)證極寒 |
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10 |
保溫箱 |
524 |
554 |
特小箱39個(gè)不做開箱驗(yàn)證，其他型號(hào)做6次開箱。其中大、中、小各有一個(gè)做動(dòng)態(tài)驗(yàn)證；30個(gè)保溫箱做雙溫區(qū)驗(yàn)證；極寒驗(yàn)證期間新增保溫箱30個(gè) |
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11 |
保溫箱動(dòng)態(tài)線路驗(yàn)證 |
6 |
6 |
大、中、小保溫箱各有一個(gè)做春秋季動(dòng)態(tài)線路驗(yàn)證 |
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12 |
陰涼庫溫濕度監(jiān)控測點(diǎn)位置安裝驗(yàn)證 |
5 |
5 |
高架庫區(qū)（一號(hào)庫托盤C庫、零揀C庫；二號(hào)庫托盤A、B、C庫） |
注：序號(hào)1-7為極熱驗(yàn)證，序號(hào)8-10為極寒驗(yàn)證，序號(hào)11為春秋季保溫箱線路驗(yàn)證，序號(hào)12為陰涼庫布點(diǎn)驗(yàn)證。實(shí)際驗(yàn)證項(xiàng)目的數(shù)量可能有變化，按采購項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)行增減。
3.3驗(yàn)證時(shí)效：極熱驗(yàn)證需在6、7、8月完成，極寒驗(yàn)證需在12月至次年2月完成，新購置車輛需在3個(gè)工作日內(nèi)完成，低溫走廊驗(yàn)證需在通知后5個(gè)工作日內(nèi)完成，保溫箱線路驗(yàn)證根據(jù)需求時(shí)間隨時(shí)進(jìn)行。
3.4驗(yàn)證后需提供文件內(nèi)容：
正規(guī)營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍里包括冷鏈冷庫驗(yàn)證服務(wù)相關(guān)內(nèi)容），對方提供符合GSP和企業(yè)要求的完整的驗(yàn)證控制文件（紙質(zhì)及電子版），包括驗(yàn)證方案、報(bào)告、評價(jià)、偏差處理和預(yù)防措施等；驗(yàn)證用的溫度傳感器必須通過法定計(jì)量機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)，并提供校準(zhǔn)證書復(fù)印件；驗(yàn)證所有相關(guān)材料完成提供日期不晚于驗(yàn)證完成后1個(gè)月。
3.5驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)要符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》附錄五及“醫(yī)藥產(chǎn)品冷鏈物流溫控設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證性能確認(rèn)技術(shù)規(guī)范(GB/T 34399-2025)”的要求。
3.6本次采購服務(wù)期間為兩年，包含2026年度和2027年度的極熱驗(yàn)證、極寒驗(yàn)證。
4商務(wù)部分：
4.1報(bào)價(jià)方式：
4.1.1報(bào)價(jià)表樣張：見附件1
4.2服務(wù)時(shí)間、服務(wù)地點(diǎn)及其他要求和說明
4.2.1服務(wù)時(shí)間按雙方協(xié)商確定的驗(yàn)證時(shí)間表執(zhí)行
4.2.2服務(wù)地點(diǎn)為哈藥集團(tuán)哈爾濱醫(yī)藥商業(yè)有限公司庫房
4.3發(fā)票開具、付款條件、結(jié)算方式及資金墊付能力要求等說明
4.3.1發(fā)票開具：增值稅專用發(fā)票
4.3.2付款條件：驗(yàn)證報(bào)告及相關(guān)材料審核合格后
4.3.3結(jié)算方式：
成交方根據(jù)驗(yàn)證項(xiàng)目出具當(dāng)次驗(yàn)證款項(xiàng)發(fā)票給采購方，采購方收到發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)支付當(dāng)次驗(yàn)證款總額50%定金款給成交方，成交方開始實(shí)施驗(yàn)證測試。采購方在審核通過當(dāng)次驗(yàn)證紙質(zhì)報(bào)告后10個(gè)工作日內(nèi)將當(dāng)次驗(yàn)證剩余尾款50%支付給成交方。
4.3.4其他：驗(yàn)證項(xiàng)目和驗(yàn)證數(shù)量會(huì)根據(jù)哈藥集團(tuán)哈爾濱醫(yī)藥商業(yè)有限公司實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)整，費(fèi)用結(jié)算按實(shí)際發(fā)生的驗(yàn)證項(xiàng)目的單價(jià)統(tǒng)計(jì)計(jì)算。
4.4服務(wù)要求
要求人員安排充分、業(yè)務(wù)技能熟練、服務(wù)時(shí)間根據(jù)哈藥集團(tuán)哈爾濱醫(yī)藥商業(yè)有限公司的作業(yè)時(shí)間調(diào)整
4.5 驗(yàn)收方式：驗(yàn)證報(bào)告及相關(guān)材料審核合格
5技術(shù)部分答疑人及聯(lián)系電話
徐文昊 13604882012
6、日程安排：
1、報(bào)名
時(shí)間：2026年5月27日至2026年6月2日，工作日9:00至16:00（節(jié)假日除外）
方式：登錄供應(yīng)商注冊網(wǎng)址(https://srm-new-qsc.hayao.com:90 )進(jìn)行報(bào)名，新注冊供應(yīng)商，注冊時(shí)需上傳加蓋鮮章的營業(yè)執(zhí)照。
2、響應(yīng)文件開啟時(shí)間：
時(shí)間：詳見采購文件。
地點(diǎn)：詳見采購文件。
3、相關(guān)費(fèi)用
1）、采購文件費(fèi)用：采購文件每份200元（只提供電子文檔），售后不退（單獨(dú)匯入）。請于繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進(jìn)行采購文件費(fèi)用繳納系統(tǒng)操作，并將付款憑證作為附件進(jìn)行提交，否則將影響您后續(xù)操作。
2）、響應(yīng)保證金：人民幣壹仟元整（2,000元），請于響應(yīng)保證金繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進(jìn)行保證金繳納系統(tǒng)操作，并將付款憑證分別作為附件進(jìn)行提交，否則將影響您后續(xù)參與。
3)、因我公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)月底結(jié)賬，月末最后一天請勿匯入任何款項(xiàng)，否則將會(huì)影響保證金退還進(jìn)度。請嚴(yán)格按照所有要求時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)操作，過時(shí)視為放棄不予處理。
戶 名：哈藥集團(tuán)股份有限公司
開戶行：興業(yè)銀行股份有限公司哈爾濱友誼支行
聯(lián)行號(hào)：309261000077
賬 號(hào)：562010100100119039
4、匯款注意事項(xiàng)
響應(yīng)保證金和采購文件費(fèi)用必須分別從供應(yīng)商的公司賬戶以電匯形式匯到哈藥集團(tuán)股份有限公司賬戶，并保證在繳納截止日期前匯到且完成上傳，匯款時(shí)請注明項(xiàng)目名稱。如未按要求備注及匯款，導(dǎo)致不良后果的，供應(yīng)商自行承擔(dān)；供應(yīng)商自行承擔(dān)參加本項(xiàng)目的全部費(fèi)用。不管響應(yīng)結(jié)果如何，采購方將不對供應(yīng)商因本次響應(yīng)事宜所引起的任何費(fèi)用負(fù)責(zé)。
7、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:辛勝男 聯(lián)系電話：15245084609電子郵箱：xinshn@hayao.com
8、以上公告同步推送至哈藥集團(tuán)官網(wǎng)（http://m.aiduoke.com.cn/）并以官網(wǎng)為準(zhǔn),全部內(nèi)容均為哈藥集團(tuán)股份有限公司自主編制確認(rèn)完成，并對其公告內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)，如有質(zhì)疑和投訴事宜，請?jiān)诠嫫趦?nèi)向哈藥集團(tuán)股份有限公司提出。
