哈藥集團(tuán)股份有限公司
哈藥集團(tuán)股份有限公司擬對所屬企業(yè)哈藥物流第三方承運(yùn)商（整車配送）采購，歡迎符合條件的供應(yīng)商前來參加，具體事宜安排如下：
一、采購方案名稱：哈藥物流第三方承運(yùn)商（整車配送）
二、采購內(nèi)容：
1綜述
哈藥物流配送中心因自有車輛不足，多年來一直與第三方物流承運(yùn)商合作完成配送服務(wù)。現(xiàn)因整車配送合同即將到期，現(xiàn)提出重新采購申請。
2供應(yīng)商資質(zhì)要求：
2.1在中國境內(nèi)注冊并具有獨(dú)立法人資格的合法企業(yè)，如系分公司，則需提供總公司法人授權(quán)，要求有能力提供規(guī)定要求提供的相應(yīng)服務(wù)，能獨(dú)立承擔(dān)民事等法律責(zé)任和合同義務(wù)。
2.2在哈爾濱有固定辦公地點(diǎn)，有規(guī)范和完善的業(yè)務(wù)質(zhì)量控制制度、風(fēng)險控制制度及健全的內(nèi)部管理制度。
2.3供應(yīng)商需提供的其他證明性材料目錄
登記時需提供以下材料原件或復(fù)印件（復(fù)印件加蓋成交人公章，否則登記不予受理）：
（1）授權(quán)委托人身份證及授權(quán)委托書（必須有公章及法人章）
（2）營業(yè)執(zhí)照副本，道路運(yùn)輸許可證
（3）供應(yīng)商的響應(yīng)承諾
（4）供應(yīng)商基本賬戶的開戶許可證
（5）供應(yīng)商登記表
（6）項目負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件
（7）法定代表人身份證復(fù)印件
2.4供應(yīng)商須提供三份以上1-3年內(nèi)營運(yùn)業(yè)績及其證明材料，在經(jīng)濟(jì)活動中沒有重大違法違規(guī)記錄；
2.5供應(yīng)商無與哈藥集團(tuán)合作的不良記錄；
2.6供應(yīng)商需具有1年以上配送藥品的物流營運(yùn)經(jīng)驗，如無此經(jīng)驗，不得參與此次磋商。
2.7關(guān)聯(lián)企業(yè)不能同時參加。
3技術(shù)部分：
3.1本次采購為整車配送藥品采購，配送的藥品有常溫藥品、低溫藥品（裝
在保溫箱里）。配送服務(wù)包括去客戶處送貨和從客戶處取退返貨，并完成退
返貨交接流程，循環(huán)容器（保溫箱、周轉(zhuǎn)箱等）取送，以上所有操作都要按照哈藥物流相關(guān)制度執(zhí)行。
3.2本次采購共分為三個區(qū)域，區(qū)域一“哈爾濱市內(nèi)1”包含南崗區(qū)、香
坊區(qū)、平房；區(qū)域二“哈爾濱市內(nèi)2”道里區(qū)、道外區(qū)、松北區(qū)、呼蘭區(qū)；區(qū)域三“省內(nèi)其他區(qū)域”包含除區(qū)域一、區(qū)域二以外的其他所有區(qū)域。
3.3本次采購區(qū)域一招8臺車，區(qū)域二招8臺車，區(qū)域三招8臺車。區(qū)域一和區(qū)域二的8臺車含備用車輛2臺，區(qū)域三8臺車含備用車輛3臺，按實(shí)際需求調(diào)整。為了應(yīng)對哈藥物流配送訂單突然增多或其他各種突發(fā)情況，供應(yīng)商要有應(yīng)急預(yù)案，保證已派車的藥品按要求送達(dá)。
3.4供應(yīng)商為本次采購準(zhǔn)備的車輛至少要有50%為自有車輛（談判文件
需注明車齡不超5年的自有車輛數(shù)量），合作時需提供供應(yīng)商所有的車輛行駛證復(fù)印件（包含自有車輛、非自有車輛、備用車輛），非自有車輛還需提供掛靠協(xié)議或租賃協(xié)議等相關(guān)材料進(jìn)行佐證。
3.5本次采購的車輛車型為4.2米封閉廂式貨車（常溫車），統(tǒng)一車型，要具有保溫設(shè)備，能承擔(dān)冬季運(yùn)輸任務(wù)（水針劑藥品不能凍），車齡不超過5年，行駛公里數(shù)不超過30萬公里，車況良好。
3.6為了保證配送任務(wù)順利完成，每臺車需配備一名司機(jī)和一名工人。
3.7供應(yīng)商需保證藥品運(yùn)輸過程符合藥品溫度要求。
3.8供應(yīng)商從提貨、裝車、運(yùn)輸及交接全過程均需符合GSP要求及哈藥
物流相關(guān)制度和操作規(guī)程。
3.9提貨后造成的藥品損失全部由供應(yīng)商按實(shí)際價格（隨貨同行單售價）全額賠償。
4商務(wù)部分：
4.1區(qū)域一、區(qū)域二“哈爾濱市內(nèi)”報價形式為：按全天每臺車報價（元
/車），半天價格僅作為參考；區(qū)域三“省內(nèi)其他區(qū)域”報價形式：按單程公里報價（元/公里）。該報價包含人工費(fèi)、車輛使用費(fèi)、包裝材料費(fèi)、提貨費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、門對門配送費(fèi)及稅費(fèi)等一切費(fèi)用。報價單詳見附件“各區(qū)域報價單”。
4.2車輛的維修費(fèi)、油費(fèi)、保險費(fèi)以及人員的保險費(fèi)等其他一切費(fèi)用均由
供應(yīng)商承擔(dān)。
4.3區(qū)域三“省內(nèi)其他區(qū)域”的配送公里數(shù)，以起點(diǎn)（哈藥物流）到終點(diǎn)
（客戶）在百度地圖上顯示的單程公里數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。如配送任務(wù)為多個客戶，則分段計算單程公里數(shù)直至最后一個客戶處，再合計總數(shù)。哈藥物流會在票據(jù)上標(biāo)注每次配送任務(wù)的公里數(shù)，如供應(yīng)商對公里數(shù)有異議，經(jīng)雙方同時確認(rèn)后可調(diào)整。
4.4供應(yīng)商需提供應(yīng)急預(yù)案、配送方案，并注明是否有夜間配送能力及夜間配送時長是否有限制。
4.5供應(yīng)商要有固定的工作人員（成交文件需注明人數(shù)）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)對接，解決日常工作中的投訴，處理發(fā)貨異常情況，并將處理結(jié)果反饋給哈藥物流相關(guān)工作人員。供應(yīng)商接到哈藥物流相關(guān)人員的投訴問題后要在2日內(nèi)反饋問題的具體情況，5日內(nèi)給予解決，如未解決，哈藥物流有權(quán)定責(zé)處理。
4.6供應(yīng)商需按要求提供單位資質(zhì)、車輛、工作人員的相關(guān)材料進(jìn)行備案，包括營業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸許可證、車輛行駛證、司機(jī)駕駛證、所有工作人員的身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書等材料，備案材料目錄詳見附件“承運(yùn)方審計表”。車輛和人員如有變動需在進(jìn)場前重新備案相關(guān)材料。
4.7供應(yīng)商要在正式運(yùn)營前完成車輛車體粘貼或噴涂哈藥物流LOGO標(biāo)識（費(fèi)用由哈藥物流承擔(dān)），如在使用過程中造成哈藥物流LOGO標(biāo)識損壞，由哈藥物流進(jìn)行更換（費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)），車體不能有其他標(biāo)識，供應(yīng)商現(xiàn)場所有工作人員都要統(tǒng)一著裝（工裝費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)），否則不允許供應(yīng)商正式進(jìn)場運(yùn)營。
4.8本次采購的車輛和人員統(tǒng)一歸哈藥物流管理，車輛只能供哈藥物流使用，不允許用作他用。人員不允許穿哈藥物流工裝從事哈藥物流配送工作以外的其他工作，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有以上違規(guī)行為，采購方有權(quán)利終止合同，并按合同要求追究供應(yīng)商相關(guān)責(zé)任。
4.9供應(yīng)商配送的司機(jī)和工人必須按要求完成相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，能熟練打印低溫藥品溫度數(shù)據(jù)，并且手機(jī)安裝哈藥物流的監(jiān)管系統(tǒng)。否則不允許供應(yīng)商正式進(jìn)場運(yùn)營。
4.10履約金要求：供應(yīng)商要給哈藥物流繳納履約金，區(qū)域一、二履約金各為叁萬元，區(qū)域三履約金伍萬元，如中了多個區(qū)域，履約金需累加計算。合同到期后如無問題，哈藥物流將履約金退回給供應(yīng)商；合同期內(nèi)如發(fā)生貨物破損、丟失，處理期限為兩個月內(nèi)，超過該期限哈藥物流有權(quán)利按照合同內(nèi)容從履約金中扣除相應(yīng)部分作為賠償。
4.11供應(yīng)商在接到采購?fù)ㄖ螅柙?個工作日內(nèi)完成運(yùn)輸合同簽訂，在7個工作日內(nèi)完成材料備案、履約金繳納及進(jìn)場正式運(yùn)營，否則采購方有權(quán)利取消該供應(yīng)商的成交資格。正式運(yùn)營3個工作日后，如供應(yīng)商仍未按照配送時限完成配送任務(wù)，采購方有權(quán)利取消該單位的成交資格。
4.12提貨要求：根據(jù)每日現(xiàn)場貨量，按要求與哈藥物流發(fā)貨人員進(jìn)行交接簽字。
4.13發(fā)車時間要求：每天早上8點(diǎn)前裝好貨物從哈藥物流發(fā)車，下午1點(diǎn)前發(fā)車，執(zhí)行完上午配送任務(wù)的車輛要及時趕回哈藥物流，以便繼續(xù)執(zhí)行下午的配送任務(wù)，如不能按時完成當(dāng)天的配送任務(wù)，則按合同規(guī)定進(jìn)行處罰。
4.14配送服務(wù)要求：供應(yīng)商必須按照客戶要求進(jìn)行配送，包括送貨上門、上架（擺到貨架上）等服務(wù)。
4.15配送時限：供應(yīng)商要保證藥品在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)至客戶，市內(nèi)的半日派車單要在出車后的4小時內(nèi)完成配送，全日派車單要在出車后的8小時內(nèi)完成配送。其他區(qū)域的派車單根據(jù)派車情況要在出車后的當(dāng)日\次日完成配送。如產(chǎn)生超時配送，將按照合同對供應(yīng)商進(jìn)行處理。
4.16配送人員要在執(zhí)行完配送任務(wù)的第二日，及時將有客戶簽字的票據(jù)返回給哈藥物流運(yùn)輸部，相關(guān)票據(jù)要按要求填寫完整、準(zhǔn)確，并作為結(jié)算依據(jù)，如未按要求返回相關(guān)票據(jù)哈藥物流有權(quán)不予結(jié)算。所有人員的操作必須按照哈藥物流的制度和操作規(guī)程進(jìn)行，如有違反按哈藥物流相關(guān)制度進(jìn)行處罰。
4.17服務(wù)態(tài)度要求：供應(yīng)商在配送過程中要注意服務(wù)態(tài)度，如哈藥物流接到客戶投訴，將按照合同規(guī)定進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將解除合同并賠償由此帶來的損失。
4.18結(jié)算：雙方核對當(dāng)月運(yùn)輸量無誤，供應(yīng)商提供增值稅專用發(fā)票（9%稅點(diǎn)）30天后結(jié)算，費(fèi)用按自然月或非自然月為結(jié)算周期以電匯形式支付結(jié)算費(fèi)用。如有異常情況，由哈藥物流提前一天通知供應(yīng)商暫停用車業(yè)務(wù)，停用期間不予結(jié)算費(fèi)用。
4.19 所有配送區(qū)域均要有兩家預(yù)成交供應(yīng)商（一中一備），如成交供應(yīng)商出現(xiàn)問題，即啟用備選供應(yīng)商。
4.20 一個供應(yīng)商最多只能成為兩個配送區(qū)域的成交供應(yīng)商或備選供應(yīng)商。如供應(yīng)商已中兩個配送區(qū)域，則不能作為其他區(qū)域的備選供應(yīng)商，如供應(yīng)商已中一個配送區(qū)域，則最多可以成為另一個區(qū)域的備選供應(yīng)商。
5其他要求：
5.1報名供應(yīng)商要先到采購方現(xiàn)場踏勘，否則不能參與采購。
6技術(shù)部分答疑人及聯(lián)系電話：劉佳 18845158526
7、日程安排：
1、報名
時間：2026年6月11日至2026年6月17日，工作日9:00至16:00（節(jié)假日除外）
方式：登錄供應(yīng)商注冊網(wǎng)址(https://srm-new-qsc.hayao.com:90 )進(jìn)行報名，新注冊供應(yīng)商，注冊時需上傳加蓋鮮章的營業(yè)執(zhí)照。
2、響應(yīng)文件開啟時間：
時間：詳見采購文件。
地點(diǎn)：詳見采購文件。
3、相關(guān)費(fèi)用
1）、采購文件費(fèi)用：采購文件每份200元（只提供電子文檔），售后不退（單獨(dú)匯入）。請于繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進(jìn)行采購文件費(fèi)用繳納系統(tǒng)操作，并將付款憑證作為附件進(jìn)行提交，否則將影響您后續(xù)操作。
2）、響應(yīng)保證金：人民幣伍萬元整（50,000元），請于響應(yīng)保證金繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進(jìn)行保證金繳納系統(tǒng)操作，并將付款憑證分別作為附件進(jìn)行提交，否則將影響您后續(xù)參與。
3)、因我公司財務(wù)系統(tǒng)月底結(jié)賬，月末最后一天請勿匯入任何款項，否則將會影響保證金退還進(jìn)度。請嚴(yán)格按照所有要求時間進(jìn)行系統(tǒng)操作，過時視為放棄不予處理。
戶 名：哈藥集團(tuán)股份有限公司
開戶行：興業(yè)銀行股份有限公司哈爾濱友誼支行
聯(lián)行號：309261000077
賬 號：562010100100119039
4、匯款注意事項
響應(yīng)保證金和采購文件費(fèi)用必須分別從供應(yīng)商的公司賬戶以電匯形式匯到哈藥集團(tuán)股份有限公司賬戶，并保證在繳納截止日期前匯到且完成上傳，匯款時請注明項目名稱。如未按要求備注及匯款，導(dǎo)致不良后果的，供應(yīng)商自行承擔(dān)；供應(yīng)商自行承擔(dān)參加本項目的全部費(fèi)用。不管響應(yīng)結(jié)果如何，采購方將不對供應(yīng)商因本次響應(yīng)事宜所引起的任何費(fèi)用負(fù)責(zé)。
8、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:辛勝男 聯(lián)系電話：15245084609電子郵箱：xinshn@hayao.com
9、以上公告同步推送至哈藥集團(tuán)官網(wǎng)（http://m.aiduoke.com.cn/）并以官網(wǎng)為準(zhǔn),全部內(nèi)容均為哈藥集團(tuán)股份有限公司自主編制確認(rèn)完成，并對其公告內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)，如有質(zhì)疑和投訴事宜，請在公告期內(nèi)向哈藥集團(tuán)股份有限公司提出。
